1.1. Специалист по защите данных — специалистом по защите данных является контактное лицо команды LMI Translations по вопросам, связанным с защитой, сбором, обработкой, хранением и удалением данных.
1.2. Обработчик данных — физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает данные субъекта данных от имени контролера (SIA «LMI Translations»).
1.3. Контролер данных — физическое или юридическое лицо, государственный или муниципальный орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.
1.4. Субъект данных — физическое лицо, которое уже идентифицировано или которое можно идентифицировать, получив дополнительную информацию.
1.5. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, которая может быть использована для идентификации (например, имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания, история болезни, информация о доходах, фотография, данные о местонахождении, паспортные данные и др. информация).
1.6. Политика конфиденциальности — документ, который содержит информацию о правилах SIA «LMI Translations» в отношении внутреннего распорядка, а также зашиты, хранения, исправления, удаления и возможной передачи данных частных лиц третьим сторонам в соответствии с Регламентом Европейского Парламента и Совета № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных.
2.1. Контролером персональных данных является:
3.1. Со специалистом SIA «LMI Translations» по защите данных можно связаться, написав на [email protected] или позвонив по телефону (+371) 67275623, GSM: (+371) 26011192.
4.1. Обработкой персональных данных являются любые действия с персональными данными: сбор, регистрация, ввод, хранение, систематизация, преобразование, использование, передача, транслирование и разглашение, блокирование или удаление данных.
4.2. Принципы SIA «LMI Translations» в отношении защиты и обработки данных:
4.3. LMI Translations обязуется собирать только те персональные данные, которые необходимы непосредственно для его работы, и обрабатывать их в соответствии с принципами, упомянутыми в пункте 4.2.
4.4. LMI Translations как контроллер данных несет ответственность за безопасность данных в его распоряжении. Предприятие обязуется уделять внимание организации внутренних процессов, чтобы доступ к данным имели только те лица, которым они нужны для выполнения рабочих обязанностей.
4.5. Предприятие контролирует и фиксирует лиц, которые получают доступ к персональным данным.
5.1. SIA «LMI Translations» в зависимости от ситуации или задачи может обрабатывать следующие персональные данные:
6.1. Данные в большинстве случаев поступают напрямую от субъекта данных, когда тот обращается к нам, подает запрос на наши услуги или заявку на вакансию, участвует в опросе клиентов и др.
6.2. Данные также могут быть получены из общедоступных ресурсов, таких как LinkedIn, Facebook и др.
6.3. Данные о посетителях нашего сайта собираются с помощью Google Analytics.
6.4. Данные (без идентификации пользователя) также собираются с помощью файлов cookie.
7.1. SIA «LMI Translations» в зависимости от ситуации обрабатывает данные для следующих целей:
8.1. SIA «LMI Translations» несет ответственность за то, чтобы обработка данных всегда была законной и обоснованной.
8.2. Данные обрабатываются, исходя из следующих правовых оснований:
8.3. Если SIA «LMI Translations» обрабатывает данные только на основании согласия субъекта данных, последний имеет право в любое время отозвать свое согласие, связавшись со специалистом SIA «LMI Translations» по защите данных. Контакты указаны в пункте 3.1 данной Политики конфиденциальности.
9.1. Данные субъектов данных в основном обрабатывают только сотрудники SIA «LMI Translations», подписавшие строгие соглашения о конфиденциальности и прошедшие профессиональную подготовку.
9.2. Персональные данные могут быть переданы партнерам SIA «LMI Translations» и/или органам, участие которых необходимо для обеспечения качественных услуг.
9.3. Персональные данные могут передаваться для обработки нашим партнерам по сотрудничеству (например, поставщикам внешних бухгалтерских услуг, разработчикам ИТ-систем или компаниям по взысканию долгов), с которыми заключены строгие соглашения о конфиденциальности. Наши партнеры по сотрудничеству обрабатывают персональные данные только для предустановленных указанных в соглашении целей и только в указанном объеме.
9.4. В отдельных случаях данные могут быть переданы правоохранительным или муниципальным учреждениям, если согласно нормативным актам или законному требованию соответствующего государственного учреждения у SIA «LMI Translations» существует такая обязанность. В этом случае SIA «LMI Translations» разглашает только необходимые данные.
10.1. Право отозвать свое согласие.
10.2. Право доступа к своим данным.
10.3. Право возразить против обработки данных или не разрешить ее.
10.4. Право исправить свои данные
10.5. Право отказаться от рассылок прямого маркетинга.
10.6. Право на передачу данных.
11.1. Данные будут храниться и обрабатываться до тех пор, пока существует хотя бы одно из следующих условий:
11.2. Полученные заявки от поставщиков языковых услуг, включающие в себя резюме и/или документы об образовании, могут храниться до 6 месяцев до заключения договора о сотрудничестве или принятия решения об удалении данных.
11.3. Данные Клиентов, находящиеся под контролем предприятия, регулярно обновляются и удаляются. Данные Клиентов удаляются по истечении 5 лет с момента последнего заказа.
12.1. Чтобы предоставить посетителям нашего сайта максимальную функциональность, SIA «LMI Translations» использует услуги Google Analytics.
12.2. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые браузер (Firefox, Safari и др.) сохраняет на компьютере, планшете или смартфоне пользователя.
12.3. С помощью файлов cookie, которые не идентифицируют конкретного пользователя, определяются общие привычки и действия пользователей.
12.4. SIA «LMI Translations» использует файлы cookie для улучшения предоставляемых нами услуг и сайта, а также для анализа работы нашего сайта.
12.5. Пользователь в любое время может удалить и/или заблокировать файлы cookie в настройках браузера. Следует учитывать, что блокировка файлов cookie может ограничить функциональность и использование нашего сайта.
12.6. Подробная информация о файлах cookie доступна здесь.
13.1. SIA «LMI Translations» хранит данные преимущественно в электронном формате, а также в офисе предприятия.
13.2. Данные надлежащим образом защищаются с помощью паролей, надежных серверов, ограничения доступа, шифрования, брандмауэров и других средств.
13.3. Данные на материальных носителях хранятся в закрытых помещениях или хранилищах предприятия и уничтожаются с помощью шредеров.
13.4. В отношении данных обеспечивается строгая конфиденциальность. SIA «LMI Translations» доверяет обработку данных только проверенным партнерам и поставщикам, с которыми заключено соглашение о конфиденциальности. Партнеры и поставщики обрабатывают данные только для предусмотренных целей и в необходимом объеме.
13.5. SIA «LMI Translations» регулярно пересматривает и совершенствует меры по защите данных.
