1.1. Datu aizsardzības speciālists — datu aizsardzības speciālists ir „LMI Translations” komandas kontaktpersona jautājumos, kas saistīti ar datu aizsardzību, vākšanu, apstrādi, glabāšanu un dzēšanu.
1.2. Datu apstrādātājs — fiziska vai juridiska persona, kas pārziņa (SIA „LMI Translations”) vārdā apstrādā datu subjekta datus.
1.3. Datu pārzinis — fiziska vai juridiska persona, valsts vai pašvaldības institūcija, kas pati vai kopā ar citiem nosaka personas datu apstrādes mērķus un apstrādes līdzekļus.
1.4. Datu subjekts — fiziska persona, kuras identitāte ir noteikta vai kura vēl nav identificēta, bet kuras identitāti var noteikt, iegūstot papildu informāciju.
1.5. Personas dati — jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu personu un ar kuras palīdzību var identificēt personu (piemēram, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, dzīvesvietas adrese, personas slimības vēsture, informācija par ienākumiem, fotogrāfija, atrašanās vietas dati, pases dati u.c. informācija).
1.6. Privātuma politika — dokuments, kas ietver informāciju par SIA “LMI Translations” iekšējo kārtību un nostādnēm attiecībā uz privātpersonu datu aizsardzību, glabāšanu, labošanu, dzēšanu un iespējamu nodošanu trešajām pusēm saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti.
2.1. Personas datu pārzinis ir:
3.1. Ar SIA „LMI Translations” datu aizsardzības speciālistu var sazināties, rakstot uz [email protected] vai zvanot pa tālruni (+371) 67275623, GSM: (+371) 26011192.
4.1. Personas datu apstrāde ir jebkuras ar personas datiem veiktas darbības: datu vākšana, reģistrēšana, ievadīšana, glabāšana, kārtošana, pārveidošana, izmantošana, nodošana, pārraidīšana un izpaušana, bloķēšana vai dzēšana.
4.2. SIA „LMI Translations” datu aizsardzības un apstrādes principi:
4.3. „LMI Translations” apņemas ievākt tikai tā tiešajai darbībai nepieciešamos personu datus un apstrādāt tos atbilstoši 4.2. punktā minētajiem principiem.
4.4. „LMI Translations” kā datu pārzinis ir atbildīgs par tā rīcībā esošo datu drošību. Uzņēmums apņemas pievērst uzmanību iekšējo procesu organizēšanai, lai nepieļautu tādu personu piekļuvi datiem, kam šādi dati nav nepieciešami ikdienas darba veikšanai.
4.5. Uzņēmumā tiek kontrolētas un fiksētas personas, kas piekļuvušas personas datiem.
5.1. SIA „LMI Translations” atkarībā no situācijas vai uzdevuma var apstrādāt šādus personas datus:
6.1. Dati pārsvarā tiek iegūti tiešā veidā, kad datu subjekts sazinās ar mums, saņemam pieprasījumu pēc mūsu pakalpojumiem vai pieteikumu uz vakanci, klientu aptauju ietvaros u.c. situācijās.
6.2. Dati var tikt iegūti, arī izmantojot tādus publiski pieejamus resursus kā LinkedIn, Facebook u.c.
6.3. Dati par mūsu tīmekļa vietnes apmeklētājiem tiek iegūti, izmantojot Google Analytics.
6.4. Dati (neidentificējot indivīdu) tiek iegūti, arī izmantojot sīkdatnes.
7.1. SIA „LMI Translations” atkarībā no situācijas veic datu apstrādi šādiem mērķiem:
8.1. SIA „LMI Translations” ir atbildīgs par to, lai datu apstrāde vienmēr notiktu likumīgi un pamatoti.
8.2. Dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
8.3. Ja SIA „LMI Translations” datus apstrādā, pamatojoties tikai un vienīgi uz datu subjekta piekrišanu, tam ir tiesības savu piekrišanu jebkurā brīdī atsaukt, sazinoties ar SIA „LMI Translations” datu aizsardzības speciālistu. Detalizēti kontakti norādīti šīs Privātuma politikas 3.1. punktā.
9.1. Datu subjektu datus pārsvarā apstrādā tikai SIA „LMI Translations” darbinieki, kuri ir parakstījuši striktus konfidencialitātes līgumus un ir profesionāli apmācīti darbam.
9.2. Personu dati var tikt nodoti SIA „LMI Translations” partneriem un/vai institūcijām, kuru dalība ir nepieciešama kvalitatīva pakalpojuma nodrošināšanai.
9.3. Personu dati var tikt nodoti apstrādei mūsu sadarbības partneriem (piemēram, grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem, IT sistēmu izstrādātājiem vai parādu piedziņas uzņēmumiem), ar kuriem ir noslēgti strikti konfidencialitātes līgumi. Mūsu sadarbības partneri personu datus apstrādā tikai iepriekš līgumā noteiktajiem mērķiem un tikai noteiktajā apjomā.
9.4. Dati atsevišķos gadījumos var tikt nodoti tiesībsargājošajām vai pašvaldības iestādēm, ja to uzņēmumam SIA „LMI Translations” par pienākumu uzliek normatīvie akti vai attiecīgās valsts iestādes likumīgs pieprasījums. Šajā gadījumā SIA „LMI Translations” izpauž tikai prasītos datus.
10.1. Tiesības atsaukt savu piekrišanu
10.2. Tiesības piekļūt saviem datiem.
10.3. Tiesības iebilst pret datu apstrādi vai neatļaut to.
10.4. Tiesības labot savus datus.
10.5. Tiesības atteikties no tiešā mārketinga sūtījumiem.
10.6. Tiesības uz datu pārnešanu.
11.1. Dati tiks uzglabāti un apstrādāti tik ilgi, kamēr pastāvēs vismaz viens no zemāk minētajiem apstākļiem:
11.2. Saņemtie valodu pakalpojumu piegādātāju pieteikumi, kas ietver CV un/vai izglītības dokumentus, var tikt uzglabāti līdz 6 mēnešiem, pirms tiek noslēgts sadarbības līgums vai pieņemts lēmums par datu dzēšanu.
11.3. Uzņēmuma pārziņā esošie Klientu dati tiek regulāri atjaunoti un dzēsti. Klientu dati tiek dzēsti, kad ir pagājuši 5 gadi kopš pēdējā pasūtījuma.
12.1. Lai mūsu tīmekļa vietnes apmeklētājiem nodrošinātu vislabāko funkcionalitāti, SIA „LMI Translations” izmanto Google Analytics nodrošinātos pakalpojumus.
12.2. Sīkdatnes ir sīkas teksta datnes, kuras tīmekļa pārlūkprogramma (piemēram, Firefox, Safari u.c.) saglabā tīmekļa lietotāja datorā, planšetdatorā vai viedtālrunī.
12.3. Izmantojot sīkdatnes, kas neidentificē konkrētu lietotāju, tiek noteikti kopējie lietotāju paradumi un darbības.
12.4. SIA „LMI Translations” izmanto sīkdatnes, lai uzlabotu mūsu sniegtos pakalpojumus un tīmekļa vietni, kā arī lai analizētu mūsu tīmekļa vietnes darbību.
12.5. Lietotājs jebkurā laikā var dzēst un/vai bloķēt sīkdatnes pārlūkprogrammas iestatījumos. Jāņem vērā, ka sīkdatņu bloķēšana var ierobežot mūsu tīmekļa vietnes pilnvērtīgu darbību un izmantošanu.
12.6. Detalizēta informācija par sīkdatnēm ir pieejama šeit.
13.1. SIA „LMI Translations” datus uzglabā pārsvarā elektroniskā formātā, kā arī uzņēmuma birojā.
13.2. Dati tiek pienācīgi sargāti, izmantojot paroles, drošus serverus, piekļuves tiesību ierobežošanu, šifrēšanu, ugunsmūrus un citus līdzekļus.
13.3. Uzņēmuma telpās esošie dati tiek uzglabāti slēgtās telpās vai novietnēs un iznīcināti, izmantojot dokumentu smalcināšanas iekārtas.
13.4. Datiem tiek nodrošināta strikta konfidencialitāte. Datu apstrādi SIA „LMI Translations” uztic tikai pārbaudītiem partneriem un piegādātājiem, ar kuriem ir noslēgts līgums par konfidencialitātes ievērošanu. Partneri un piegādātāji datus apstrādā tikai paredzētajiem mērķiem un nepieciešamajā apjomā.
13.5. SIA „LMI Translations” regulāri pārskata un uzlabo veicamos datu aizsardzības pasākumus.
